助理

業務執掌

1.院級會議(教評、課程、中心、諮議)、系級會議(人文及科學委員會涵蓋:行政、教評、課程)

2.內控稽核SOP

3.會計預算編列作業

4.會計請購、核銷作業

5.工讀金核銷作業

6.選課更正作業

7.學門召集人排課會議

8.排課(代入班級、系統輸入、倒班公告及通知師生)+專審

9.各系排除課程調查、教務系統維護

10.寒暑修開課(教務系統輸入)

11.電子公文(校內部會文、院級事務簽稿、系級事務簽稿)+登記桌

12.追蹤管制回復

13.中心聘書印製

14.圖書推薦

15.畢審作業(商學院、資訊院、健康院、觀光院、人社院)

16.學分抵免作業(商學院、資訊院、健康院、觀光院、人社院)

17.協助評鑑作業

18.法規更新維護(規章搜尋網)

19.網頁維護(督導工讀生

20.協助教師計畫上簽、核銷

21.彙整在校時間表

22.彙整課程大綱審核表

23.學生申訴窗口及建教合作聯繫窗

24.活動辦理作業:如演講、研討會(借場地、活動公告、當事人連絡窗口、簽到單準備、申請公關禮品、製作感謝狀、製作研習證書或發表證明、督導工讀生蓋學習護照、拍照及照片上傳網頁)、校外參訪(上簽、核銷、新聞稿)