助理

業務執掌

1.院級會議(教評、課程、中心、諮議)、系級會議(人文及科學委員會涵蓋:行政、教評、課程)

2.內控稽核SOP

3.會計預算編列作業

4.會計請購、核銷作業

5.選課更正作業

6.學門召集人排課會議

7.排課(代入班級、系統輸入、倒班公告及通知師生)+專審

8.各系排除課程調查、教務系統維護

9.暑修開課(教務系統輸入)

10.電子公文(校內部會文、院級事務簽稿、系級事務簽稿)

11.追蹤管制回復

12.圖書推薦

13.畢審作業(全校)

14.學分抵免作業(全校)

15.協助評鑑作業

16.法規更新維護(規章搜尋網)

17.網頁維護

18.彙整課程大綱審核表

19.學生申訴窗口

20.活動辦理作業:如演講、研討會(借場地、活動公告、當事人連絡窗口、簽到單準備、申請公關禮品、製作感謝狀、製作研習證書或發表證明、督導工讀生蓋學習護照、拍照及照片上傳網頁)、校外參訪(上簽、核銷、新聞稿)